home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr15 / pro31gen.zip / PRO_31G.TXT
Text File  |  1995-03-14  |  9KB  |  207 lines
  1.  
  2.                      **********************************
  3.                            PUBLIC RECORD OFFICE 
  4.                      GENERAL INFORMATION Leaflet No: 31
  5.                      **********************************
  6.  
  7.   [Note: this and all other PRO General Information leaflets are (c)
  8.   Crown Copyright, but may be freely reproduced except for sale or
  9.   advertising purposes.  Copies should always include this Copyright
  10.   notice -- please respect this.]  (c) Crown Copyright, January 1993
  11.  
  12.   ----------------------------- start of text --------------------------
  13.  
  14.                         31.  INFORMATION FOR READERS
  15. ---------------------------------------------------------------------------
  16.  
  17. INTRODUCTION
  18.  
  19. The Public Record Office houses the national archives of England and the
  20. United Kingdom, that is, records created by the actions of central
  21. government and of the courts of law of England and Wales. The documents
  22. number many millions, ranging in date from the Norman Conquest to the
  23. present day. Public records, with few exceptions, are available for
  24. inspection by members of the public thirty years after the end of the year
  25. in which they were created. 
  26.  
  27. Records in the custody of the Office are divided between two buildings,
  28. Chancery Lane, London WC2A 1LR and Ruskin Avenue, Kew, Richmond, Surrey
  29. TW9 4DU. Both buildings share the same telephone number, +44(0)
  30. 181-876-3444. 
  31.  
  32.  
  33. DIVISION OF THE RECORDS BETWEEN THE BUILDINGS
  34.  
  35. Chancery Lane houses legal records, records of some government departments
  36. with quasi-legal functions, records of medieval and early modern
  37. government and of some ducal and palatine administrations, non-parochial
  38. registers, probate records of the Prerogative Court of Canterbury and
  39. microfilm copies of the census returns for England and Wales 1841, 1851,
  40. 1861, 1871, 1881 and 1891. 
  41.  
  42. Kew houses the records of modern government departments and public bodies
  43. dating mainly from the late eighteenth century, but including records of
  44. the Treasury, Admiralty, War Office and Colonial Office from earlier
  45. centuries. 
  46.  
  47. The division of the records between Chancery Lane and Kew has been made as
  48. logical as possible. An information leaflet giving details of the division
  49. of the records is available, but readers who are in any doubt as to which
  50. building to visit should telephone in advance to seek advice.
  51.  
  52. Records may normally only be seen at the building in which they are
  53. housed. In addition, certain Tithe Redemption Office records are available
  54. for inspection only at the Office's repository at Bourne Avenue, Hayes,
  55. Middlesex, where it is necessary to make an appointment in advance by
  56. telephone on +44(0) 181-573-3831. 
  57.  
  58.  
  59. READERS' TICKETS
  60.  
  61. Only persons holding valid Readers' Tickets may order documents at the
  62. Public Record Office. Tickets are issued, free of charge, when readers
  63. first visit the Office, provided each applicant brings some documentary
  64. proof of identity. For citizens of the United Kingdom or the Republic of
  65. Ireland, any formal document bearing the applicant's name and signature,
  66. such as a driving licence or credit card, is acceptable. For nationals of
  67. other countries, a passport or national identity card is required. Persons
  68. under the age of 16 are not normally issued with Readers' Tickets except
  69. on the written recommendation of the head teacher of their school, but are
  70. admitted to the reading rooms at the discretion of the officer in charge
  71. provided they are accompanied by an adult holding a Reader's Ticket. 
  72.  
  73. A Reader's Ticket issued in one building is valid in the other. For
  74. security reasons, Readers' Tickets are not sent through the post. Details
  75. of rules for readers, designed to ensure the safe-keeping of the records,
  76. are available on request. 
  77.  
  78.  
  79. {the original has two sketch maps here}
  80.  
  81. How to get to Chancery Lane
  82.  
  83. The building is situated near the south (Fleet Street) end of Chancery
  84. Lane. The nearest underground stations are Chancery Lane, Holborn and
  85. Temple. Several bus services pass the Fleet Street or High Holborn ends of
  86. Chancery Lane. No car parking space is available. 
  87.  
  88. How to get to Kew
  89.  
  90. The building is situated at the end of Ruskin Avenue, less than 10
  91. minutes' walk from Kew Gardens station, which is served by the Richmond
  92. branch of the District Line (London Transport) and by the North London
  93. Line (British Rail). Kew Bridge station (British Rail) is about 15
  94. minutes' walk away. There are several bus services to Kew. 
  95.  
  96. At Kew there are special facilities for the disabled. Facilities in the
  97. older building at Chancery Lane are more limited and disabled persons are
  98. advised to telephone in advance of their visit. 
  99.  
  100.  
  101. HOURS OF OPENING
  102.  
  103. Both buildings are open from 9.30am to 5.00pm on Mondays to Fridays and no
  104. appointment is necessary. The Census Rooms at Chancery Lane are also open
  105. on Saturdays with the exception of those falling on bank holiday weekends
  106. or during our annual stocktaking closure. The Office is closed on public
  107. holidays and for annual stocktaking, which normally takes place during the
  108. first full two weeks of October. Details of dates of closures are
  109. available on request. 
  110.  
  111. The Map Room at Kew will be closed from 19 April 1993 for essential works
  112. to the air-conditioning system. Re-opening is scheduled for 14 June, but
  113. readers wishing to consult maps should telephone in advance of a visit for
  114. confirmation. 
  115.  
  116. Requisitions for original documents are not accepted after 3.30pm for
  117. production the same day. For documents on microfilm a self-service system
  118. operates until 4.15pm at Kew and 4.30pm at Chancery Lane. The microfilm
  119. reading room at Kew is closed for the two days of the annual press preview
  120. - usually the last two working days in December. 
  121.  
  122.  
  123. THE MUSEUM
  124.  
  125. Chancery Lane houses the Public Record Office Museum where a small display
  126. of documents from all periods may be seen. 
  127.  
  128. The Museum is open to all, free of charge, from 10.00am to 5.00pm on
  129. Mondays to Fridays. It has the same closure dates as the rest of the
  130. Office. 
  131.  
  132.  
  133. PHOTOCOPYING SERVICE
  134.  
  135. The photo-copying of documents may be undertaken only by Public Record
  136. Office staff. Separate leaflets giving the scale of charges for each kind
  137. of copying process and the procedures for ordering copies are available.
  138. Advice and estimates can be given by, and orders for copies placed with,
  139. the Reprographic-Ordering Office in each building. 
  140.  
  141.  
  142. OTHER FACILlTIES
  143.  
  144. There is a coin-operated drinks dispenser in the public waiting room at
  145. Chancery Lane and there are a number of restaurants, sandwich bars and
  146. public houses in the vicinity. 
  147.  
  148. At Kew there is a licensed self-service restaurant. Readers may bring
  149. their own food and drink for consumption in the public waiting room at
  150. Chancery Lane and the public restaurant at Kew. Smoking is forbidden in
  151. all parts of the buildings at Chancery Lane and Kew. 
  152.  
  153. A shop selling PRO and other publications, postcards, posters, slides,
  154. seal replicas, stationery and souvenirs is situated near the Museum at
  155. Chancery Lane. A limited selection of items is available from Reception at
  156. Kew. 
  157.  
  158.  
  159. OFFICIAL RECORDS NOT IN THE PUBLIC RECORD OFFICE
  160.  
  161. Other institutions hold official records and provide facilities for their
  162. inspection. These include: 
  163.  
  164. 1.  the Scottish Record Office, HM General Register House, Edinburgh
  165.     EH1 3YY, which holds public and other records relating to Scotland. 
  166.  
  167. 2.  the Public Record Office of Northern Ireland, 66 Balmoral Avenue,
  168.     Belfast BT9 6NY, which holds public and other records relating to
  169.     Northern Ireland. 
  170.  
  171. 3.  the National Library of Wales, Aberystwyth SY23 3BU, which holds some
  172.     public records and other collections relating to Wales. (Records of
  173.     the Welsh Office are held at the Public Record Office, Kew). 
  174.  
  175. 4.  the India Office Library and Records (British Library),
  176.     197 Blackfriars Road, London, SE1 8NG, which holds records of the East
  177.     India Company and the India Office. 
  178.  
  179. 5.  the Record Office, House of Lords, London SWlA 0PW, which holds the
  180.     records of both Houses of Parliament.
  181.  
  182. 6.  the Principal Registry of the Family Division, Somerset House, London
  183.     WC2R ILP, which holds registrations of wills from 1858.
  184.  
  185. 7.  the General Register Office (Office of Population, Censuses and
  186.     Surveys), St Catherine's House, Kingsway, London WC2R 63P, which 
  187.     holds the civil registrations of births, marriages and deaths from
  188.     1837. 
  189.  
  190. 8.  county and city record offices of England and Wales, which hold
  191.     certain classes of public records of local interest, the records of
  192.     the local authority, parish registers and private collections relating
  193.     to the locality. 
  194.  
  195.   -----------------------------------------------------------------------
  196.   Public Record Office, Chancery Lane, London WC2A 1LR.
  197.   Public Record Office, Ruskin Avenue, Kew, Richmond, Surrey, TW9 4DU.
  198.   Tel: +44 (0) 181 876-3444
  199.  
  200.   Opening hours: 9.30am - 5.00pm, Monday to Friday. Closed on public
  201.   holidays and for annual Stocktaking (normally the first two full weeks
  202.   in October). 
  203.  
  204.   Admission is by reader's ticket which will be issued on production of
  205.   proof of identity, such as a (UK) driving licence or passport.
  206.   ----------------------------- end of text ------------------------------
  207.